LẬP HỒ SƠ ĐẤU THẦU XÂY LẮP phần II

Xem Phần I

 II. QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU

Các bước lập hồ sơ dự thầu xây lắp
2.1. Nghiên cứu thông tin dự án, gói thầu
Sau khi nhận thông tin dự án, gói thầu, nhà thầu sẽ căn cứ tình hình cụ thể của mình
(điều kiện nhân lực, máy móc, năng lực, tài chính…) xem có thể tham gia gói thầu không và
đặt mua hồ sơ mời thầu (HSMT).
Tiếp theo, cần nghiên cứu hồ sơ mời thầu, Bảng dữ liệu đấu thầu bao gồm các nội dung
chi tiết của gói thầu theo một số mục tương ứng với yêu cầu về thủ tục đấu thầu và chuẩn bị
Hồ sơ dự thầu (HSDT)

2.2. Chuẩn bị nội dung yêu cầu cho hồ sơ dự thầu
2.2.1. Nội dung yêu cầu
HSDT do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:
(1) Đơn dự thầu;
(2) Giá dự thầu và biểu;
(3) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà;
(4) Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của vật tư, máy móc,
thiết bị đưa vào xây lắp;
(5) Bảo đảm dự thầu;
(6) Đề xuất về mặt kỹ thuật bao gồm cả phương án, biện pháp thi công tổng thể và
biện pháp thi công chi tiết các hạng mục công trình (gồm bản vẽ và thuyết minh); sơ đồ tổ
chức thi công, sơ đồ tổ chức quản lý, giám sát chất lượng, an toàn lao động của nhà thầu và
biểu đồ tiến độ thực hiện hợp đồng; biểu đồ huy động nhân lực, thiết bị, máy móc và vật tư,
vật liệu chính phục vụ thi công và các nội dung khác theo yêu cầu của HSMT.
2.2.2. Quy cách trình bày Hồ sơ dự thầu
Quy cách trình bày Hồ sơ dự thầu thông thường như sau: - Bìa đồ án Hồ sơ (theo mẫu 04). - Thuyết minh đồ án trình bày bằng bản in A4 một mặt - Font chữ: Times New Roman - Cỡ chữ: 13 - Căn lề: Left 3cm, Right 2cm, Top 2cm, Bottom 2cm. - Paragraph: Before 3pt ; After 3pt; line spacing: Multiple 1,3.
Câu hỏi: Kỹ năng trình bày hồ sơ có quan trọng không?
Trả lời: Các bạn thấy đó, tính năng Styles của Word chỉnh bày, định dạng lại văn bản:
Các mục, tiêu đề, font, cỡ chữ, thụt đầu dòng, màu sắc, header, footer… được thể hiện 1
cách khoa học, rõ ràng tiện theo dõi chỉnh sửa.
Khi làm HSDT trong thực tế, bạn sẽ phải dùng Word để trình bày thuyết minh thuyết
minh biện pháp thi công, phương pháp luận, đơn dự thầu… Thành thạo Word, trình bày đẹp,
trình bày nhanh, ít lỗi rất quan trọng, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức của chính
mình và đồng nghiệp.
2.2.3. Một số điểm cần lưu ý
 Lập Hồ sơ pháp lý
Hồ sơ mời thầu yêu cầu gì thì Nhà thầu cần đáp ứng đủ (ví dụ: đơn dự thầu, Giấy phép
kinh doanh, hồ sơ năng lực về tài chính, kỹ thuật công nghệ, nhân lực, kinh nghiệm thi
công...; văn bản thoả thuận liên danh;bảo lãnh dự thầu...).
Thực tế hồ sơ pháp lý thường chia làm 2 phần:
+ Phần có sẵn: Nhà thầu chuyên nghiệp thường luôn lập trước. Bao gồm giới thiệu về 
thủ cạnh tranh để quyết đị+ Phần được lập để phù hợp với gói thầu: Đơn xin dự thầu, bảo lãnh dự thầu (được lập
sau khi nhà thầu đã phân tích được môi trường cạnh tranh, so sánh được năng lực nhà thầu
có đáp ứng được yêu cầu HSMT đưa ra hay không, từ đó có chiến lược tham gia gói thầu
độc lập hay là liên danh nhà thầu thì có cái bảo lãnh phù hợp).
Câu hỏi: Đơn dự thầu được lập vào lúc nào?
Trả lời: Đơn dự thầu được in và đóng ngay đầu tiên của quyền HSDT. Nhưng thực tế
lại được lập cuối cùng khi làm hồ sơ dự thầu.
Lý do: Lập đơn dự thầu cuối vì trong Đơn dự thầu cần phải thể hiện 2 chi tiết quan
trọng là giá dự thầu và tổng tiến độ thi công. Khi có được 2 dữ liệu quan trọng này thì mới
lập được Đơn dự thầu.
 Lập thuyết minh biện pháp thi công - Các biện pháp kỹ thuật thi công: Ví dụ như đối với công trình dân dụng thì thiết kế
biện pháp thi công: thiết kế biện pháp thi công phần cọc, phần ép cừ; phần móng (các
phương án đào đất, thiết kế ván khuôn móng); phần thân (thiết kế ván khuôn dầm; sàn; cột;
vách thang máy...); phần hoàn thiện. - Các biện pháp tổ chức thi công: Chuẩn bị nhân lực, máy móc phục vụ thi công; xác
định nguồn vật tư... để lên tiến độ thi công (chú ý quy định về thời gian thi công trong hồ sơ
mời thầu), thiết kế mặt bằng thi công. - Các biện pháp an toan lao đồng, bảo vệ môi trường.
Các công tác được chọn để tổ chức thi công là: - Những công tác có khối lượng công việc lớn, ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thi công. - Tổ chức thi công công tác có cốt cao độ âm nhất (Phần móng) và tổ chức thi công
công tác có cốt cao độ dương nhất (Phần mái)
Tổ chức rành mạch các công tác chính theo từng phần: - Phần ngầm - Phần thân - Phần mái - Phần hoàn thiện
Sau khi đã lập biện pháp tổ chức thi công xong thì lập tổng tiến độ thi công cho toàn
công trình sẽ có được tổng thời gian thi công công trình. Tiếp đến là thiết kế tổng mặt bằng thi công công trình.
 Lập Giá dự thầu
Trong phần lập hồ sơ tài chính này thì phải thể hiện được giá dự thầu mà nhà thầu đưa
ra và tỷ lệ giảm giá của nhà thầu.
+ Xác định giá dự toán: Có thể hỏi bên Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế, Tư vấn thẩm tra dự
toán. Mặc dù hiện nay luật không quy định giá dự thầu phải thấp nhất, nhưng nếu có thể thì
khi lập giá thầu hãy cố gắng để nhỏ hơn giá dự toán, dễ chấm thầu, xét thầu, cơ hội trúng
thầu cao hơn.
+ Phân tích các đối   rmal; line-height: normal; orphans: 2;Khi lập hồ sơ dự thầu thì nên:
+ Tìm hiểu kỹ luật đấu thầu, hồ sơ mời thầu
+ Đọc kỹ các tiêu đánh giá hồ sơ dự thầu của CĐT (Đánh giá sơ bộ và đánh giá chi
tiết). Qua đây có thể chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
+ Tìm hiểu và phân tích đối thủ cạnh tranh.
+ Đối với những công trình thi công không phức tạp thì nhà thầu nên chú ý nhiều đến
phần giá dự thầu (Tìm biện pháp làm giảm giá dự thầu).
 Kết quả tính giá dự thầu cần thể hiện các nội dung: - Biểu tổng hợp giá dự thầu (theo mẫu 8A – Thông tư số 01/2010/TT-BKH) - Biểu chi tiết giá dự thầu (theo mẫu 8B – Thông tư số 01/2010/TT-BKH) - Biểu phân tích đơn giá dự thầu (theo mẫu 9A – Thông tư số 01/2010/TT-BKH)