CHƯƠNG 1.6 TÀI LIỆU THANH LÝ – HỒ SƠ HOÀN CÔNG

Chuyên đề: HƯỚNG DẪN LẬP CHỈ DẪN KỸ THUẬT TRONG THI CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP. THÍ DỤ MÔ PHỎNG TẠI DỰ ÁN NHÀ Ở XÃ HỘI THE VESTA PHÚ LÃM HÀ ĐÔNG.

1.6.1 Những vấn đề chung

1.6.1.1 Phạm vi

Nêu phạm vi của của chương. Ví dụ: Chương này bao gồm các yêu cầu về thủ tục đối với việc lựa chọn các loại vật tư, vật liệu, thiết bị sử dụng cho dự án (sản phẩm đầu vào); việc phân phối, vận chuyển, lưu kho; các tiêu chuẩn bảo hành của nhà sản xuất cho từng sản phẩm; việc bảo hành đặc biệt và các sản phẩm có thể thay thế.

1.6.1.2 Các chương và tài liệu liên quan

Liệt kê các chương của Chỉ dẫn kỹ thuật có liên quan đến chương này. Ví dụ:  Các chương có liên quan đến chương này bao gồm:

- Chương 1.3 - Các yêu cầu hành chính; Thủ tục đệ trình, bản vẽ thi công, dữ liệu sản phẩm và mẫu. 

1.6.1.3  Các định nghĩa thuật ngữ

Nêu định nghĩa các thuật ngữ sử dụng trong chương: do trong chỉ dẫn kỹ thuật có những thuật ngữ, từ vựng đặc thù nên cần phải định nghĩa để thống nhất trong cách hiểu và sử dụng.

1.6.1.4 Tiêu chuẩn và quy phạm áp dụng

Liệt kê các tiêu chuẩn và quy phạm, quy định liên quan đến nội dung của chương.

1.6.2  Hồ sơ dự án 

Nêu các loại hồ sơ của dự án theo yêu cầu của pháp luật. Ví dụ: Hồ sơ dự án bao gồm, nhưng không hạn chế, các tài liệu sau:

- Tài liệu theo các điều kiện hợp đồng.

- Tài liệu đang lưu giữ trên công trường (các bản vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu…).

- Tài liệu ghi lại các sửa chữa thực tế đối với công trình: (đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác cho phép chủ đầu tư thuận lợi khi kiểm tra sau này).

- Bản vẽ lưu trữ (là bản vẽ hoàn công): Đánh dấu rõ ràng mỗi hạng mục để ghi lại công trình xây dựng trên thực tế, bao gồm: 

+ Những thay đổi thực địa về kích thước và chi tiết;

+ Những chi tiết không có trong các bản vẽ hợp đồng gốc.

1.6.3 Thủ tục thanh lý

Nêu yêu cầu lập các tài liệu đệ trình theo quy định của Nhà nước. Ví dụ:

- Nhà thầu cần phối hợp với tư vấn giám sát để hoàn thiện hồ sơ đệ trình nghiệm thu khi công trình hoàn thành. 

- Nhà thầu đệ trình hồ sơ hoàn công lên chủ đầu tư và cam kết đã được xem xét về sự phù hợp với tài liệu hợp đồng và công trình hoàn thành theo đúng với tài liệu hợp đồng và sẵn sàng để Chủ đầu tiếp nhận để chuẩn bị cho việc bàn giao công trình theo quy định.

- Nhà thầu lập danh mục công việc sửa chữa các hạng mục của công trình trong giai đoạn nghiệm thu và tuân thủ đúng các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật theo thiết kế và theo yêu cầu sử dụng của chủ đầu tư.

1.6.4 Dịch vụ bảo hành   

- Nêu nội dung và kế hoạch thực hiện các thành phần cần quan tâm trong giai đoạn bảo hành công trình đã được ghi rõ trong các mục chỉ dẫn kĩ thuật trong thời gian nhất định kể từ ngày hoàn thành công trình.   

- Nêu yêu cầu lập kế hoạch kiểm tra các thành phần trong hệ thống trang thiết bị công trình với tần suất phù hợp với việc vận hành tin cậy cho hệ thống, lau chùi, điều chỉnh và tra dầu mỡ như được yêu cầu. Ví dụ: việc kiểm tra, điều chỉnh và tra dầu mỡ theo hệ thống các thành phần, sửa chữa và thay thế các cấu kiện bất cứ khi nào được yêu cầu, sử dụng các cấu kiện của các nhà sản xuất các thành phần gốc.

- Nêu yêu cầu đối với dịch vụ bảo hành. Ví dụ: Không cho phép phân chia hoặc chuyển giao dịch vụ bảo hành cho bất kì đơn vị  hay nhà thầu phụ nào khác mà không có văn bản chấp thuận trước của chủ đầu tư.